INVENTÁRIO FISICO PERMANENTE DE IMOBILIZADO - SUGESTÃO

 

Amigos, além de escrever e desenhar essa pagina no WIX, possuo um perfil no Linkedin:

 

 

 

 

 

Nos últimos dias, dando sequencia ao processo de valorização dos ativos da empresa, seguindo o modelo sugerido pela Resolução 396 da Anatel, mas que por analogia pode ser utilizada por empresas de outros seguimentos com o fim de ter uma posição mais real dos valores de seus ativos e após sugerir a ideia de apuração de moeda forte para os itens de ativo como descrito nesses post´s:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ainda estamos no processo de desenvolvimento de processos para outros que ainda não falamos, mas o modelo de desenvolvimento vai seguir as definições já desenhadas, que basicamente vem do aproveitamento de trabalhos já desenvolvidos em no ramo de telefônia e que pode ser um padrão para empresas de todos os ramos de negocio.

 

Concluímos então, que para a execução de um trabalho de valoração dos ativos, temos de ter um inventário físico se não 100%, que seja em uma amostragem mais próximo da realidade, sabemos que não existe prioridade de empresa nenhuma em manter um custo elevado com esse tipo de trabalho, isso foi assunto do seguinte post:

 

 

 

 

 

 

Ainda para ilustrar e mostrar a necessidade de um trabalho de atualização dos ativos fizemos um post onde falamos sobre:

 

 

 

 

 

Nas minhas ultimas atualizações no Linkedin, fiz algumas chamadas, a saber:

 

No próximo post vamos falar um pouco da amarração dos inventários perdidos nas diversas áreas da empresa, assunto de nosso ultimo post e as informações contábeis dos sistemas de ativo. Vamos também defender a tese de que os arquivos de contabilidade do ativo fixo, são arquivos de lançamentos e não lugar de avaliação de itens físicos como se prega desde que Luca inventou as partidas dobradas

 

Faz tempo que não posto nada aqui, um bom assunto pode ser o inventário de ativo imobilizado, que tantas empresas colocam como pendência contábil devido aos altos custos de contratação de uma consultoria sendo que a maior parte delas empresas o tem pronto, não em sua totalidade, mas, para uma boa parte de seu patrimônio e não usa os recursos internos para elaboração de um relatório, porque as diversas áreas são concorrentes umas das outras.

 

INVENTÁRIO FÍSICO DO IMOBILIZADO Toda empresa tem um inventário físico de imobilizado que não é aproveitado por falta de integração entre seus departamentos.

 

Porque Help Desk e contabilidade de Ativos não trabalham em conjunto, já que para controlar os computadores da empresa é preciso saber quais são eles? Isso não poderia ser um Inventário? Basta conversar e definir necessidades.

 

Porque a Engenharia de Rede de Telefonia e a contabilidade de Ativos não trabalham em conjunto, já que para controlar os cabos, antenas, canalizações subterrâneas e outros na empresa é preciso saber quais são eles? Isso não poderia ser um Inventário? Basta conversar e definir necessidades.

 

Esta bem eu sou da área de Engenharia, do Help Desk, do Patrimônio ou Imobiliário, da Tecnologia da Informação e outros, meu negócio é produzir e não tenho tempo de ficar fazendo inventário de imobilizado, isso é responsabilidade da controladoria. Quem já não ouviu isso? Como conseguir essa informação sem que seja um entrave nesses setores?

 

Esta semana, lendo matérias no Linkedin vi essa imagem, que de certa forma amarra o que eu tenho a dizer, não sei quem é seu autor, mas peguei emprestada

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pois é exatamente isso que acontece, muitos dos trabalhos que são executados nas empresas, não são planejados em conjunto, assim uma área faz um imenso trabalho, tem um imenso esforço que poderia ser agregado ao trabalho que a outra tem de fazer, mas não existe um estudo de necessidade/viabilidade e por vezes o que poderia ser útil a todos, acaba sendo um trabalho bom para atender uma necessidade especifica só daquele departamento, mas não adequado para ser utilizado em outras áreas.

 

Vamos a um exemplo: quando o setor de Patrimônio ou Imobiliário faz o levantamento de seus imóveis e veículos, pensam apenas nos pagamentos de impostos territoriais , ipvas e outros mas se esse trabalho envolvesse a contabilidade e o jurídico, poderia ser utilizado para construir uma base de dados, com informações que servissem a todas as áreas.

 

Então você viu que coloquei a área jurídica nessa lista e o que isso tem a ver?

 

Todas as empresas em algum momento sofrem processos de natureza diversa, sempre que isso acontece existe a oneração de um bem da empresa que fica lotado em um processo judicial e que por isso tem impedimentos, por exemplo, para venda desse bem e essa informação é importante para a contabilidade, principalmente quando ela reporta dados a reguladores como a Anatel, mas não é uma informação que exista na contabilidade e nem que a área de patrimônio possua.

 

Dai, quando a contabilidade define uma estrutura de bando de dados, necessária para atender órgãos fiscalizadores, reguladores, auditoria e mesmo a cúpula da empresa, como no exemplo que colocamos no seguinte post:

 

 

 

 

 

 

Deveria compartilhar suas necessidades com toda a empresa, para que os sistemas criados nas diversas áreas fossem construídos de forma a fornecer de forma interfaceada as informações físicas ou de inventário e aqui colocamos o X da questão, as diversas áreas da empresa não podem perder tempo com trabalhos de inventário, assim nesse momento entra a área de Tecnologia da Informação, que faria adaptações nos sistemas dessas diversas áreas, exigindo para eles informações mínimas que pudessem ser utilizadas em um modelo de inventário e de forma que o usuário executasse sua rotina diária sem nem perceber o que estava fazendo.

 

Ao final de alguns ciclos a serem determinados pela empresa, seriam processadas as interfaces desses arquivos, gerando bases no modelo inventário, que seriam disponibilizadas a contabilidade para cotejamento e alinhamento de de inventário.

 

Esse é um trabalho que tem um custo de implantação, mas que gera benefícios ao longo da vida da empresa, já que essa pendencia de inventário físico, seria menor e localizada em apenas em contas não comtempladas com controles de outras áreas.

 

Por exemplo, em uma empresa de telefonia teríamos pendencias em moveis e utensílios e postes, mas se a gente comparar os valores envolvidos nessas contas dentro do balanço, vamos ver que tem materialidade relativamente pequena.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como fazer, depende de cada empresa, de cada controle que essa empresa tem as vezes algumas áreas deverão substituir seus controles em Excel por algo que seja visualizado ou que converse com um sistema integrado que é a proposta que colocamos: INTEGRAÇÃO DE DADOS DENTRO DOS CONTROLES DA EMPRESA.