BANCOS DE DADOS DE BENS DO ATIVO FIXO

 

09/04/2013 23:26

 

Quando as pessoas olham o balanço e veem nele o grupo do imobilizado já imaginam logo o banco de dados que tem a composição desses números e onde se pode olhar e ver que itens compõem o patrimônio da empresa, deveria ser assim, deveríamos ter bancos de dados limpos e claros, com dados suficientemente bons para que ao olhar o usuário saiba exatamente do que se esta falando, identifique o bem que deseja.

 

Na minha forma de olhar este conceito esta errado, porque esses bancos de dados como mostrei no post anterior foram construídos de forma desordenada, com critérios corretos para a época mas que foram mudando com o tempo e onde não houve a preocupação de alinhar dados do passado, fazendo com que um mesmo tipo de bem tenha classificações distintas o que por muitas vezes distorce uma analise mais apurada.

 

Quando as empresas especializadas desenvolveram os softwares que estão ai no mercado caíram na mesma armadilha apenas abrindo em meio magnético espaço para se transportar os arquivos poluídos construídos ao longo da vida da empresa.

 

Esses arquivos têm de ser considerados apenas contábeis, são representativos dos lançamentos contábeis da forma como eles foram acontecendo e seguindo os critérios definidos na época de seu nascimento.

 

Os Softwares especializados deveriam ser compostos de dois grandes bancos de dados:

 

• Bancos de dados contábil, que nada mais é do que o que já existe hoje

 

• Banco de dados físico, este sim seria o arquivo a se mostrar aos clientes da contabilidade quando estes solicitassem dados de um bem qualquer

 

A amarração entre eles se daria pela conciliação / cotejamento de dados, assim ao se buscar um item no Banco de dados físico ele automaticamente atualizaria suas informações com dados contábeis dos itens a ele linkados do Banco de dados contábil.

 

Por exemplo, uma maquina que no arquivo físico é apenas um item poderia ser formada por “N” lançamentos do arquivo contábil, mas para o usuário final gerencialmente teriamos dados mais consistentes porque ele estaria olhando apenas um equipamento e o resumo de seus valores.

 

Quem trabalha com o SAP AM / OS deve estar vendo o que estou falando, o conceito seria o mesmo da capitalização de um projeto com vários documentos em alguns itens de ativo construídos na formula de capitalização.

 

Mas mesmo no SAP vemos varias distorções de composição de arquivos, geralmente por falta de planejamento de uso e também porque os arquivos hoje lançados nos ERP´s têm dados migrados de arquivos antigos e com critérios diferenciados.

 

Em tempo o SAP AM não tem em sua concepção a ideia do Banco de dados contábil e Banco de dados físico, o exemplo acima é apenas para itens migrados de BIA - PS