SISTEMA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS

Esta é a chamada da reportagem publicada pela folha centro sul em 07/09/2015:

Com valor gasto em diárias, dá para viver 216 anos na suíte mais cara do RJ

http://folhacentrosul.com.br/geral/8792/com-valor-gastocom-diarias-no-governo-da-para-viver-216-anos-na-suite-mais-cara-do-rj

Então, há alguns dias fiz um gráfico e faltou escrever minhas considerações sobre ele, mesmo porque quem analisa o mesmo e seus dados, tem a imediata noção da minha proposta, que não é nem uma invenção de minha autoria, apenas processos pelos quais passei durante minha vida contábil e que percebo serem necessários a uma empresa, seja ela privada ou do governo, basicamente funcionam como policiamento de gastos, evitando excessos e reduzindo custos.

O processo é simples e mais aplicado a empresas de origem publica, já que empresas privadas tem orçamento limitado e por isso são policiadas, trabalham mais limites orçamentarios que as empresas publicas, nestas as pessoas tem uma dotação e acham que tem de consumir 100% do que foi estabelecido, sem metas de gastos ou politicas de redução de custos e despesas.

É muito comum nos dias de hoje você verificar que nos dois últimos meses do ano, as empresas empenham quase toda a verba orçada e que não foi utilizada no ano corrente, isso por simples medo de perder valor na composição do orçamento do ano seguinte, mas essa pratica tem de ser coibida, proibida e considerada crime.

Gastos com viagem, principalmente com passagens aéreas são uma farra, nem sei como são feitas as justificativas destes gastos para que sejam efetivados, mas sei que se for feita uma auditoria nas passagens e o porquê delas, grandes coisas vão ser descobertas.

Não me interessa muito o que esta acontecendo, não trabalho seguindo essa linha de visão, a pergunta é - Como podemos resolver esse problema?

Minha sugestão é a implantação do que vamos chamar aqui nesse post de:

Sistema de Prestação de Contas

Vamos deixar claro de novo, que eu não inventei a roda, apenas estou sugerindo sua implantação em um projeto básico, utilizado em várias empresas do ramo privado e que deverá ser exaurido em leis complementares antes de sua aplicação, mas como seria?

Seu funcionamento se daria da seguinte forma:

• Somente funcionários públicos podem efetuar gastos

• Familiares estão proibidos de usarem verbas publicas, salvo em ocasiões em que isso for definido em lei

• Acabam as diárias e fica estabelecido o Adiantamento de Viagem

• Este adiantamento pode ser via credito no cartão corporativo ou em dinheiro para funcionários não comtemplados com o cartão

• Ficam proibidos gastos secretos, sob qualquer alegação, hoje temos alguns que são justificados como segurança nacional, isso fica proibido para cartões corporativos, segurança nacional tem de ser tratado em uma esfera maior e com gastos definidos nas diretrizes que tratam do assunto.

• Ficam proibidos gastos que nada tem a ver com o objeto do adiantamento, assim por exemplo, viagem a serviço não pode ter gastos com bebidas, o funcionário pode por sua conta efetuar esses gastos, mas nunca colocar na prestação de contas

• Todos os gastos efetuados tem de ter um documento fiscal de respaldo, dentro dos limites de delegação do que pode cada nível de funcionário gastar, gastos superiores aos permitidos tem de ser avaliados por um comitê que vai glosar ou não a parte excedente

• Ao final da prestação de contas ou o funcionário tem reembolso de despesas que efetuou com seu dinheiro ou faz a devolução da verba excedente

• Os documentos são disponibilizados para a contabilidade e auditoria sendo passiveis de verificação a qualquer momento

Parece empresa privada? Pois bem ou a coisa funciona assim, ou não teremos freio nas contas publicas.

Uma coisa tem de ficar clara, isso é um projeto básico que tem de ser estudado e que deve sofre complementação para atender a necessidades não especificadas em uma primeira conversa ou exposição de dados.

Vejam mais materias sobre contabilidade eleitoral em :

http://almirss595.wix.com/almirss59#!contabilidade-eleitoral/c195u