TABELA DE LOCALIDADE E CENTRO DE CUSTO

 

Vejo hoje, uma bagunça generalizada nas exigências de alguns órgãos públicos quando falamos de localidades endereços e que é aumentada com a falta de bom senso de algumas empresas, não existe consistência nas solicitações em nem troca de informações na hora de criar as diversas tabelas exigidas pelo FISCO, Anatel ou por OUTRO orgão oficial, cada um define uma tabela com cógidos próprios e por vezes cabe ao usuário contábil e de tecnologia ficarem fazendo tabelas que façam uma tabela conversar com a outra e isso vale para os orgãos internos da empresa que ao invés de trabalharem como um conjunto ficam cada um criando seu contrôle particular sem a preocupação de ligar esses contrôles aos outros existentes na empresa, vamos a alguns exemplos:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dependendo da empresa que você trabalha podemos ter:

 

• Em  uma empresa de telefonia temos a exigência de controle de patrimônio conforme o Código Nacional de Localidades criado no antigo Sistema Telebrás e mantido pela Anatel.

 

• Quando você elabora trabalhos para atender a algumas exigências da Anatel e do CIAP, esses sistemas pedem pedem o CEP - Código de Endereçamento Postal da localidade e em 90% dos casos essa informação não consta das tabelas das empresas.

 

• Por outro lado o SPED Fiscal já trabalha com os códigos de municípios do IBGE, que tem alguma variação para os códigos de municípios do Banco Central e não é utilizado pelas empresas de telefônia porque o Sistema Telebrás, sempre teve o CNL como base de informação, mas é exigido pelo SPED FISCAL, para empresas industriais isso não é problema, ja que falamos de poucas localidades, mas como uso Telefônia como modelo vemos esse problema e por analogia, empresas do setor elétrico também devem ter mais de 40.000 locais cadastrados.

 

• Citando um exemplo ainda das empresas de telefonia, apesar da obrigatoriedade de se criar as localizações de acordo com o CNL, seus departamentos contábeis e de engenharia criam locais com codificação própria, não condizente com as informações oficiais, seja para, desdobrar algum local ou por pura falta de observação das normas.

 

• Falando em empresas industriais e com poucas localizações físicas (endereços), temos a criação de centros de custos pela contabilidade que a cada troca de contador ou administrador fazem novas estruturas e mudam essas informações, mudam portanto as tabelas dos vários sistemas linkados a eles, um exemplo é o CIAP que só tem ação para centros produtivos e tem de ser revisto a cada mudança de estrutura da empresa.

 

 

Portando estruturar um banco de dados, pede vários estudos e a estrutura do banco de dados auxiliar para controle de localização é uma obrigatoriedade, que vai ser mais ou menos complexa, dependendo do destino da informação que vai ser gerada e quais clientes vão fazer uso do banco de dados que esta sendo estruturado.

 

Abaixo temos alguns link´s com algumas tabelas de localidades existentes e que podem ser de uso obrigatório para sua empresa, alertamos, que o objetivo deste post é mostrar que para fornecer informações sobre os dados de uma empresa, precisamos estruturar todas as informações que temos, de forma lógica e que atendam as necessidades existentes.