INVENTÁRIO DE ESTOQUES

 

09/04/2013 04:35

 

Sempre que ouvimos alguém falar em inventário logo imaginamos a diretoria, a área de custos, auditoria interna e externa, produção, sistemas, contabilidade geral, enfim, nos vem à memória um conjunto de departamentos que trabalham para organizar, sistematizar, operacionalizar, conferir, dar pareceres e compor um resultado comum, sempre com a visão de que estoques movimentam a empresa e por isso tem de ser muito bem controlados.

 

A maior parte das empresas tem uma tabela estruturada de bens em estoque, com marcação de localização, tipo de estoque, valor médio, localização em almoxarifado próprio ou de terceiros além de já ter em sua experiência o mapa do planejamento desses inventários:

 

• Uma empresa gráfica que produz livros normalmente elabora duas contagens dos livros prontos com duas equipes uma para levantar os estoques e outra para conferir em uma segunda contagem esses estoques e caso não fechem chamam uma terceira equipe para validação

 

• Esta mesma empresa que produz livros, tem em seu estoque de matéria prima resmas de papel, como essa A4 que você tem ai do lado de sua impressora, porem em um tamanho e volume muito maior, normalmente eles medem uma quantidade desse papel, contam e explodem para o resto da resma, usando o mesmo esquema da contagem e recontagem, nesse caso os problemas podem nascer do manuseio da resma, já que uma resma nova é compacta e uma resma não nova pode ter efeito de ar no papel o que faz com que a medição por essa técnica apresente distorções.

 

• Uma empresa de fundição de alumínio, já prefere fazer diferente o trabalho, já que o volume de estoque pode ser muito maior, o pessoal de produção faz um trabalho de pesagem e avaliação de todos os itens do estoque e depois chegam às equipes de recontagem, contabilidade, auditorias para fazer uma amostragem das contagens feitas pela produção, o volume dessa amostragem depende do volume de estoque no pátio, quando essa amostragem fecha com o levantamento da produção o levantamento de inventario é considerado ok pela equipe de recontagem

 

• No caso de produção de peças em alumínio em uma fundição o problema pode estar nas rebarbas dos produtos em produção e que ainda não foram processadas, dependendo do volume dessas rebarbas podemos ter grandes variações de estoque e normalmente quando a amostragem fica não conforme a determinação é nova recontagem geral do item que tem problemas.

 

• Para uma empresa que trabalha com CABOS, normalmente os estoques são contados nas bobinas em que estão lançados, cada uma tem a etiqueta com a posição e quantidade de estoque daquele item, problemas aqui existem quando as bobinas estão semi usadas, tem de haver um controle bom de o que foi utilizado para que não existam diferenças de metragens na apuração final do inventário.

 

• Outro problema que enfrentam estas empresas esta no fato de que o estoque de CABOS além de ter cabos novos recebe cabos da planta para serem avaliados podendo ou não voltar ao estoque, normalmente as empresas descartam as pontas desses cabos e reutilizam o meio como estoque novo quando a metragem da suporte para isso e o que não da suporte é transferido para o almoxarifado de sucatas, esse é um processo que os órgãos reguladores formados por técnicos de bancada, não conseguem entender, já que normalmente esses bens estão vinculados a Resolução 447 de bens reversíveis.

 

• Além disso, CABOs tem varias especificações diferences de acordo com o numero de pares que tem e tem de ser feita uma triagem do tipo de cabo para se alocar o mesmo a planta de estoque mais adequada.

 

Uma vez levantados e validados os Inventários de Estoque eles vão ser confrontados com as posições contábeis podendo gerar ajustes de balanço ou dependendo da variação até mesmo um novo inventário.

 

Não é objetivo desse trabalho falar sobre inventário de estoques, o texto acima foi aqui colocado somente para que nós tenhamos uma ideia das diferenças entre o Inventario de Estoques e o Inventário do Ativo Fixo, que vamos tratar na próxima publicação.